Seputar Manajemen: Fungsi Dasar Manajemen Yang Bermanfaat Bagi Kehidupan

Apa kabar, readers? Semoga baik sampai selamanya ya! Eh, tapi mustahil rasanya kalau di kehidupan kita selalu merasa baik-baik saja. Seiring berjalannya waktu pasti terdapat fase dimana kita mempunyai masalah. Entah itu masalah penyesalan di masa lalu, kegundahan di masa sekarang, atau merasa bingung dalam menatap masa depan. Terkadang kita merasa hidup ini statis—tidak ada perubahan ke arah yang lebih baik, hingga akhirnya muncul perasaan iri ketika melihat pencapaian orang lain.

Tapi, kalian percaya tidak kalau ilmu manajemen mampu mengatasi itu? Jujur, awalnya saya tidak percaya dan beranggapan kalau hal ini hanya bisa diterapkan di organisasi, bukan kehidupan pribadi. Tapi setelah dicoba dan berhasil, timbulah pikiran ‘leh ugha nih buat dishare!’. Hayo, kira-kira apa rahasianya? Yap, fungsi dasar manajemen, POLC!

Sebenarnya POLC merupakan singkatan dari Planning, Organizing, Leading, Controlling. Untuk lebih jelasnya yuk simak tiap poinnya!

1. Planning

Planning berarti merencanakan segala sesuatu untuk mencapai tujuan yang telah ditargetkan. Sebuah organisasi tentunya memiliki goals untuk dicapai, akan tetapi tingkat pencapaian setiap organisasi tidaklah sama. Ada yang mampu mencapai 100% atau justru jauh dari kata berhasil. Sehingga dapat dilihat bahwa untuk membuat sebuah rencana dibutuhkan persiapan yang matang ya.

Dalam kehidupan setiap manusia juga mempunyai target yang ingin dicapai. Begitu juga dengan hasil yang diterima, belum semua orang mampu mewujudkannya. Ingat belum ya, bukan tidak! Hal ini menunjukkan kalau rencana mereka belum tepat sasaran nih.

Supaya lebih mudah saya beri contoh deh, misalkan kalian mempunyai target nilai minimal. Untuk mencapai goals tersebut, kalian tidak boleh pasrah mengikuti alur kehidupan. Yang harus dilakukan yaitu merancang rencana yang efektif seperti membuat kelompok belajar, mengikuti bimbingan belajar, mengulang pelajaran, dsb. Tetapi kalian juga perlu memperhatikan kondisi lingkungan dan kesehatan ya, readers!

2. Organizing

Setelah melakukan perencanaan, sebuah organisasi akan membuat pembagian manajer dan tugas yang lebih detail, proses ini dinamakan organizing. Kalau di lingkungan organisasi, setiap manajer memiliki peran tersendiri. Tidak semua tugas dilakukan oleh satu manajer. Sebagai contoh dalam hal marketing terdapat pembagian manajer pemasaran di setiap daerah, ada yang di daerah Jawa, Sumatra, dll (hal ini bersifat opsional ya, tergantung peraturan organisasi). Tentunya proses ini bertujuan supaya lebih mudah dalam menjalankan rencana yang telah dibuat.

Apabila diterapkan di kehidupan, organizing dapat berupa penjabaran rencana. Misalnya rencana kalian yaitu mengulang pelajaran, buatlah rencana itu lebih spesifik. Seperti kapan kalian akan melakukan, seberapa lama, atau bahkan mencoba mengerjakan beberapa soal sebagai tolok ukur. Kenapa harus sedetail itu? Ya supaya lebih teratur dan menjadi sebuah kebiasaan. So, design your habit like your programme.

3. Leading

Kalau sudah membuat rencana dan pembagian, apa yang harus dilakukan? Pimpin untuk melakukan! Yap, leading disini mempunyai arti memimpin. Seorang manajer di dalam organisasi mempunyai peran untuk memimpin agar tugas yang telah dibuat dapat dilakukan dengan segera.

Begitu juga dengan kalian, apabila telah membuat rencana dan penjabarannya, kalian harus mampu memimpin diri sendiri. Memimpin untuk meyakinkan diri, motivasi, dan bergerak. Kenapa harus diri sendiri? Sebenarnya boleh orang tua kalian atau siapa pun, namun yang paling mengerti kebutuhan dan kemampuan pribadi ya diri kalian. Maka dari itu, yuk mulai belajar memimpin diri sendiri. Percuma saja kan kalau rencana kalian bagus namun tidak segera dilakukan? Come on readers, you are what you think!

4. Controlling

Proses yang terakhir yaitu controlling, dimana seorang manajer harus memantau pekerjaan di dalam organisasi tersebut. Tidak hanya memantau, controlling juga berarti melakukan evaluasi apabila terdapat langkah yang tidak sesuai dengan rencana awal. Hal ini dilakukan supaya kinerja organisasi  tersebut tetap terjaga untuk mencapai tujuan, readers.

Kalau untuk tujuan pribadi bagaimana nih? Coba pikir, ketika kalian sedang melakukan proses-proses di atas, tidak jarang dijumpai sesuatu yang menggoda pikiran kita seperti game, notifikasi dari ponsel, dsb. Sehingga yang harus kalian lakukan yaitu mengontrol diri kalian agar tidak terpengaruh. Selain itu lakukanlah evaluasi ketika telah mendapat hasil.

Nah, itulah fungsi dasar manajemen yang dapat kalian terapkan di kehidupan. Semoga bermanfaat dan berhasil ya! Kalau kalian punya tips lain, silakan komen ya. ^^

Source:

Fungsi Manajemen POLC